List of active policies
Name | Type | User consent |
---|---|---|
Nutzungsbedingungen/ Urheberrechtsschutz | Third parties policy | All users |
Datenschutzbestimmungen | Privacy policy | All users |
Full policy
Sämtliche auf der Lernplattform
bereitgestellten Dokumente durch den Verantwortlichen oder einen Nutzer dienen
ausschließlich zur persönlichen Nutzung durch die Teilnehmer*innen, deren Kolleg*innen
oder weiterer Mitarbeiter*innen. Insbesondere, da auch personenbezogene Daten im
Rahmen des Lernplattform-Gebrauchs genutzt werden bzw. aus Copyright-Gründen,
ist eine Übersetzung, ein Nachdruck oder eine Vervielfältigung der Unterlagen der Teilnehmenden untersagt. Eine entsprechende Genehmigung kann nur von Verantwortlichen erteilen werden.
Summary
Datenschutzbestimmungen
Full policy
Inhalt:
I. Allgemeine Informationen
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
III. Informationen zu unseren Datenverarbeitungstätigkeiten
IV. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten
V. Informationen zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihren Rechten
I. Allgemeine Informationen
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher i. S. d. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für das Angebot der Lernplattform unter https://akademie.tandembtl.de ist:
tandem BTL gGmbH
Handelsregister: AG Charlottenburg 48945 B
Geschäftsführerin: Ria Schneider
Potsdamer Straße 182,
10783 Berlin
Telefon (030) 44 33 60 0
Telefax (030) 44 33 60 40
E-Mail: office@tandembtl.de
Homepage: www.tandembtl.de
Kontaktinformation des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Der DSB ist zu erreichen unter:
Miguel Sastre Jiménez
Potsdamer Straße 182, 10783 Berlin
Telefon (030) 23 00 54 25
E-Mail: datenschutz@tandembtl.de
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
1. Umfang
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeitet, um die Lernplattform nutzen zu können. Wir holen Ihre Einwilligung ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern die Verarbeitung nicht sowieso z. B. aufgrund gesetzlicher Vorgaben erlaubt ist.
2. Rechtsgrundlage
Die gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Für den Fall, dass für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist, ergibt sich dies aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern für eine Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nötig ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Rechtsgrundlage bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Pfllichten.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Sicherstellung berechtigter Interessen von uns bzw. sonstiger Dritter erforderlich ist, und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschung
Die tandem BTL löscht Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Speicherung nicht mehr vorliegt. Es ist jedoch denkbar, dass eine darüber hinausgehende Speicherung sich aus europäischen oder nationalstaatlichen Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Vorschriften ergibt, denen wir als Verantwortlicher unterliegt. Solche Daten werden erst gelöscht, wenn die entsprechenden Speicherfristen, die sich aus den zuvor genannten Rechtsquellen ergeben, enden. Eine Ausnahme besteht hierbei nur, wenn die gespeicherten Daten für eine Vertragserfüllung bzw. einen Vertragsabschluss erforderlich sind. So sind bspw. Speicherfristen von bis zu zehn Jahren aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für bestimmte Daten gesetzlich vorgegeben.
III. Informationen zu unseren Datenverarbeitungstätigkeiten
Besuch unserer Lernplattform
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Immer wenn Sie unsere Lernplattform besuchen erfassen wir vollautomatisch Informationen und Daten von Ihrem Computersystem bzw. mobilen Endgerät. Hierbei erhalten wir folgende Daten:
a. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
b. Das genutzte Betriebssystem
c. Ihren Internet-Service-Provider
d. Ihre IP-Adresse
e. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
f. Webseiten, von denen Sie auf unsere Lernplattform gelangen
g. Webseiten, die von Ihrem System über unsere Lernplattform aufgerufen werden
Die erhobenen Daten werden in Logfiles gespeichert. Wir speichern diese Daten nicht zusammen mit weiteren, anderen personenbezogenen Daten von Ihnen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Rechtsgrundlage zur vorübergehenden Speicherung der Daten bzw. Logfiles.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Für die Dauer Ihrer Sitzung ist es erforderlich Ihre IP-Adresse zu speichern, um unsere Lernplattform an Ihren Rechner bzw. an Ihr mobiles Endgerät ausliefern zu können.
Durch die einheitliche Speicherung in Logfiles wird die Funktionsfähigkeit unserer Lernplattform sichergestellt und ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit der IT-Systeme geleistet. Weiterhin nutzen wir die Daten, um unser Angebot zu verbessern.
4. Dauer der Speicherung
Gespeicherte Logfiles werden i. d. R. nach sieben Tagen gelöscht. Nur sofern eine längere Speicherung nötig ist, wird die IP-Adresse verfremdet, so dass keine Zuordnung mehr zu Ihnen möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es besteht ein Widerspruchsrecht. Da die Daten zur Bereitstellung unserer Lernplattform jedoch zwingend erforderlich sind, könnten Sie diese im Anschluss nicht mehr nutzen.
Registrierung auf unserer Lernplattform
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Registrierung auf unserer Lernplattform und zum Senden von Informationsemails werden folgende Anmeldedaten von Ihnen erhoben:
a. Anrede
b. Ihr Vorname
c. Ihr Name
d. Ihr selbstgewähltes Passwort
e. Ihre (dienstliche oder private) E-Mail-Adress
f. Profilbilder ( sofern diese auf freiwilliger Basis eingestellt werden ) können Sie jederzeit löschen
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und somit eine Einwilligung Ihrerseits ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Nur durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auf unserer Lernplattform registrieren und diese im Anschluss nutzen. Um Ihnen Zugangsdaten zukommen zu lassen und um Sie ggf. an nicht beendete Lerneinheiten zu erinnern, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert.
Weiterhin gilt: Für die Mitarbeiter*innen der tandem BTL werden die Accounts zur Dauer des Beschäftigungsverhältnisses genutzt. Wenn diese endet, werden die Accounts mit den zugehörigen Daten gelöscht.
Für externe Teilnehmer*innen und Dozent*innen gilt: Eine Löschung der Daten erfolgt ein Jahr nach der letzten Anmeldung zur Veranstaltung, wenn keine weiteren Veranstaltungen angemeldet wurden bzw. durch Dozent*innen geplant sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Konto zu löschen, durch klicken auf das entsprechende Feld innerhalb der Lernplattform oder durch direkte Information des Verantwortlichen.
Nutzung unserer Lernplattform
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Nutzung unserer Lernplattform werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben:
a. Anrede
b. Ihr Vorname
c. Ihr Name
d. Ihre Anschrift bzw. die Anschrift ihres Arbeitgebers (gilt für externe Teilnehmer*innen die nicht in der tandem BTL beschäftigt sind)
e. Ihre E-Mail-Adresse bzw. Dienst- Emailadresse
f. Kursauswertung (z. B. Zugriffszeit, Sitzungsdauer, Testergebnisse)
g. Ihre Forenbeiträge, Ihre Chatbeiträge, Ihre Wikibeiträge
h. Profilbilder ( sofern diese auf freiwilliger Basis eingestellt werden ) können Sie jederzeit löschen
Diese Daten werden in einem Nutzerprofil zusammengefasst.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und somit eine Einwilligung Ihrerseits ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Nur durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie Zugriff auf die Lernplattform und können diese nutzen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten Ihres Nutzerprofils werden bis zur Löschung Ihres Nutzerprofils gespeichert. Ebenso werden die Nutzerprofildaten - die sich auf die jeweiligen Kurse beziehen - gelöscht, sobald ein Kurs von der Lernplattform entfernt wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Nutzerprofil zu löschen, durch klicken auf das entsprechende Feld innerhalb der Lernplattform oder durch direkte Information des Verantwortlichen.
IV. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre Daten an Dienstleister weiter, die uns helfen oder unterstützen. Hierbei handelt es sich um Unternehmen aus der Gruppe der verbundenen Unternehmen oder Dritter, mit denen wir entsprechende Verträge geschlossen haben, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR. Wir können Ihre Daten auch an Behörden wie die Polizei oder das Finanzamt weitergeben, wenn dies nach geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.
Im Rahmen der Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung übermitteln wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
1. Verarbeiter
Wir verwenden Anbieter, die Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und als Datenverarbeiter in unserem Namen handeln. Diese unterstützen uns bei der Einrichtung bzw. Verwaltung der Lernplattform, Sicherstellung der Funktionalität und Wahrung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Ferner erbringen sie Dienstleistungen, die bestimmte Funktionen unseres Angebots (z. B. Versenden von E-Mails), Hostingdienste, Kundendienstunterstützung und Dienstleistungen in Zusammenhang mit der Verfolgung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Fehlerbehebung und Problemlösung im Service oder auf der Webseite zum Zwecke der Analyse des Website-Datenverkehrs abdecken.
2. Anfragen von Behörden
Wir leiten Daten an staatliche Stellen weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn eine gültige strafbewehrten Vorladung vorliegt, wir einem anderen rechtlichen Verfahren nachkommen müssen, oder wir eine schriftliche Anfrage einer Behörde erhalten.
V. Informationen zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihren Rechten
Ihre Rechte als Betroffener
1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Gemäß DSGVO stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Zusammenfassung der personenbezogenen Daten bereit. Uns steht gemäß DSGVO ein 30-Tages-Zeitraum für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchen zur Verfügung.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sofern Sie uns darüber informieren, dass bei uns von Ihnen verarbeitete Daten falsch oder unvollständig sind, so passen wir diese nach positiver Prüfung umgehend an.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Wir löschen personenbezogene Daten auf Anfrage umgehend, sofern keine der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe dem entgegenstehen. Eine Löschung kann stets nur für die Zukunft erfolgen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sofern Sie dies wünschen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, sofern eine der in der DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
5. Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)
Wir teilen Empfängern (z. B. Auftragsdaten-Verarbeitern) personenbezogener Daten zugegangene Anfragen mit, sofern Sie uns eine Anfrage zur Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erreicht hat.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Auf Nachfrage stellen wir Ihre Daten in einem allgemein genutzten, maschinenlesbaren Format bereit und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage an einen anderen Verantwortlichen.
7. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
8. Widerruf
Grundsätzlich können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur widerrufen, sofern Sie zuvor eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Ein Widerruf gilt ausschließlich für die Zukunft.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen keine automatisierten Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling durch, gemäß Art. 22 DSGVO.
Internationaler Datenversand
Grundsätzlich müssen Empfänger personenbezogener Daten Ihren Sitz in der Europäischen Union (EU) bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben. Das Nicht-EU- und Nicht-EWR-Mitglied Großbritannien wird aufgrund gültiger Verträge, zumindest bis 31.12.2020, wie ein EU-Mitgliedstaat behandelt. Der Datenversand in Drittstaaten ist ansonsten nur gestattet, wenn es eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission gibt, von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln genutzt werden oder es sich um genehmigte Verhaltens- bzw. Unternehmensregeln handelt. Ein Datenversand in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) ist aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission möglich. Lediglich an im Privacy Shield eingetragene Unternehmen (https://www.privacyshield.giv/list) dürfen von Unternehmen in der EU erhobene personenbezogene Daten versandt werden. Ein Datenversand erfolgt stets im Rahmen der zuvor genannten rechtlichen Rahmenbedingungen nur in Staaten, die unter diese Regelungen fallen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, nicht im Einklang mit der DSGVO stattfindet, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Gerne können Sie auch vorab Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen, dieser ist bei der Klärung Ihrer Fragen auch gerne behilflich. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland findet sich unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
VI. Informationen zu Cookies und Social Media Plugins
Unsere Lernplattform nutzt Cookies, die temporär auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Auf unserer Lernplattform werden keine, nicht-essenziellen Cookies oder Social-Media-Plugins eingesetzt.
Sofern auf unserer Lernplattform Videos von entsprechenden Plattformen, wie z. B. Youtube oder VIMEO, eingebettet sind, haben wir auf unserer Lernplattform technische Vorkehrungen getroffen, um das Setzen von Cookies solcher Drittanbieter möglichst zu unterbinden. Um dies vollumfänglich sicherzustellen, sollten Sie jedoch in Ihren Browsereinstellungen die Funktion „Cookies von Drittanbietern“ deaktivieren. Nur dann können Sie sicher sein, dass keine Daten an außerhalb der EU bzw. des EWR gesendet werden.